Étude de Cas : Plan de Transformation d’un établissement public d’envergure

ÉTUDE DE CAS :

PLAN DE TRANSFORMATION D’UN ÉTABLISSEMENT PUBLIC D’ENVERGURE

Contexte et Diagnostic Initial :

Un établissement public, spécialisé dans la gestion de projets d'envergure pour le gouvernement, a connu des changements majeurs depuis 2018. Avec l'arrivée d'une nouvelle administration et la nomination de nouveaux dirigeants en 2022, l'organisation a initié une transformation profonde pour renforcer son rôle dans le développement des infrastructures. Un diagnostic organisationnel réalisé par notre cabinet de conseil a identifié des besoins en matière de stratégie, organisation, compétences, culture, et performances.

Problématiques Identifiées :

Le diagnostic a mis en lumière plusieurs défis majeurs, notamment :
La nouvelle vision de l'organisation n'était pas intégralement adoptée par le personnel. L'organisation existante ne correspondait pas aux enjeux actuels. Le capital humain manquait des compétences nécessaires. La culture d'entreprise n'était pas alignée avec les nouvelles ambitions. L'organisation manquait de capacités pour mettre en œuvre un programme de transformation majeur.

Objectifs de l'Accompagnement :

Le cabinet a défini des objectifs spécifiques pour guider la transformation :
Mettre en place un nouveau plan stratégique. Structurer l'organisation pour répondre aux défis identifiés. Développer des politiques RH pour un capital humain compétent. Aligner la culture d'entreprise avec la vision de la direction. Piloter le programme de transformation et implémenter les projets y afférents.

Problématiques Identifiées :

Méthodologie de Transformation

La méthodologie s’inspirait des 8 étapes de John Kotter, réparties en trois grandes phases :

Diagnostic :

Établissement d'un sentiment d'urgence pour le changement. Formation d'une coalition directrice pour guider la transformation.

Co-construction de la Vision et de la Stratégie :

Définition d'une vision claire et stratégie à suivre. Communication efficace de cette vision. Responsabilisation des employés pour mettre en œuvre la vision. Obtention de victoires rapides pour maintenir l'élan.

Mise en Œuvre de la Transformation :

Consolidation des gains et intensification des changements. Ancrage des nouvelles pratiques dans la culture d'entreprise.

Les 3 phases sont schématisées ci-dessous :

Chaque phase a été caractérisée par des activités spécifiques telles que des ateliers de vision, team building, réorganisation, et missions de diagnostic pour assurer une transformation holistique et alignée avec les objectifs de l'organisation.

Conclusion :

Ce cas illustre comment Elite & Synergies a guidé une organisation publique majeure à travers un processus de transformation complexe. En utilisant une approche structurée et éprouvée, le cabinet a non seulement répondu aux défis immédiats mais a également posé les bases d’un développement durable et d’une performance accrue. Cette étude démontre l’expertise du cabinet dans la réalisation de changements organisationnels significatifs, en adaptant des méthodologies éprouvées aux besoins spécifiques de ses clients.